Cada vez son más las empresas que desarrollan unos análisis cuidadosos sobre la mejor estrategia de proveedores, y una de las preguntas más importantes que se hacen es: ¿muchos o pocos proveedores?
El número de proveedores es una decisión crucial que se deberá delimitar al definir la estrategia del departamento de Compras por las numerosas consecuencias y valores que representan sobre la eficiencia y productividad de la cadena de suministro.
Aunque esta elección en muchas ocasiones está definida por el tamaño de la empresa, la mayor parte de las compañías deciden optar por dos grupos de proveedores:
Un pequeño grupo de proveedores clave. En torno al 7 % que represente el 66 % de volumen de compras
Un grupo más amplio con los proveedores a los que demandan menor cantidad de servicios. En torno al 93 % que represente el 33 % de volumen de compras
El primer grupo al que nos referimos se caracteriza por incluir a la mayor parte de los proveedores con los que se desarrolla la actividad principal de la empresa, y elegidos en la mayor parte de las ocasiones por los buenos precios que les da la economía de escala de su cadena de proveedores. Por este motivo los CPOs de las empresas focalizan sus esfuerzos en conseguir optimizar el impacto económico que tiene el volumen de estas grandes cuentas. Pero lo que en muchas ocasiones no consiguen ver es la ineficiencia de estos esfuerzos debido a su menor poder de negociación con ellos.
Para muchos directores de compras luchar por conseguir un descuento de ese porcentaje de proveedores supone un reto a conseguir. Y relegan el gran papel que sigue jugando el segundo grupo, que a pesar del menor volumen individual respecto a los grandes proveedores, suponen un sumatorio total interesante. Además, por su tamaño y condiciones económicas, en muchas ocasiones son éstas las empresas que más requieren de liquidez, por lo que están más predispuestas a acogerse nuevos modos de financiación más rentable para el comprador, por ejemplo el descuento por pronto pago.
Ante esta situación, con BilliB muchas empresas optan por ofrecer a sus proveedores un descuento en el pago de sus facturas a cambio del pago anticipado de esas facturas pendientes. De este modo, los clientes comienzan a ver las necesidades de sus proveedores y junto con una Visión más Responsable comienzan a ejercer su Responsabilidad Social Financiera (la llamada RSF) les permiten acceder a financiación con un coste muy inferior al que podrían tener otros productos financieros.
¿Cómo conseguir la negociación de un número alto de proveedores?
Hasta ahora los directores de compras se centraban en atender las negociaciones con los grandes proveedores. Pero con las innovadoras plataformas SCF y su automatización, con un solo clic pueden llegar a ofrecer el descuento establecido para cada uno de ellos y conseguir rendimientos a los que hasta ahora estaban renunciando. Economía de escala en pagos a proveedores.
Uno de los modos de rentabilizar los pagos es por medio del uso de descuentos por pronto pago, modelo que genera un alto beneficio y en BilliB posee una tasa de aceptación media del 91,58% de las facturas introducidas al sistema
Veámoslo con un caso práctico. Supongamos una situación en la que una empresa posee un importe mensual de compras a proveedores de 900.000 €. Y este volumen, de acuerdo a nuestra propuesta, estará repartido en dos grandes grupos de proveedores, el primero de ellos de 20 empresas a los que compran un importe de 600.000 € y uno segundo de 280 que acumulará el resto de compras.
Ante esta situación, la mayor parte de los CFOs centralizarán sus esfuerzos en conseguir los máximos rendimientos derivados de ese grupo de proveedores a los que gastan 600.000 €. Debido a las características habituales de estas empresas, muchas de ellas no poseerán problemas de liquidez por lo que su tasa de aceptación de las propuestas de pronto pago que hagan los clientes habitualmente será inferior y exigirán unas condiciones que les sean muy favorecedoras. Por ello, en estos casos podrá ofrecer a sus proveedores el pronto cobro de las facturas sin un descuento fijo y con un descuento dinámico de 3 % (de facturas a 60 días), y así suponiendo un porcentaje de aceptación de 20 % se podrían conseguir unos rendimientos de casi 600 € mensuales. ¿Y al año? Más de 7.128 €.
Pero, ¿y si también ofrecemos –gracias a los automatismos– el descuento al otro grupo de proveedores? Este volumen de facturas, aunque de algún modo parece menos importante, tiene otros condicionantes empresariales que hacen intuir la posibilidad de extraer un interesante beneficio a sus facturas. Por ejemplo son empresas que por su tamaño suelen tener un poder de negociación más bajo, y que en muchas ocasiones son empresas más necesitadas de liquidez pero sin posibilidades de acceso a financiación bancaria. Por ello, tanto la tasa de aceptación como las condiciones que se les ofertará generará unos rendimientos proporcionalmente superiores. Imaginemos por ejemplo que poseen porcentaje de aceptación de 75 % con un descuento fijo de 0,5 % y un descuento dinámico de 3 % (de facturas a 60 días) se podrían conseguir unos rendimientos de 2.228 € al mes. Lo que significa, alrededor de 26.736 € anuales.
Gracias al avance de la tecnología se ha permitido llegar a negociaciones que antes eran casi imposible de cubrir, pudiendo rentabilizar sin esfuerzo la totalidad del volumen de compras. De este modo se podrá conseguir cerca de 33.864 € que hasta ahora eran insospechados y con tan solo un clic.
Y si estos números no se ajustan a tu situación, no lo dudes, entra en nuestro simulador, indica tu volumen de compras repartido en varios grupos de proveedores y a cuánto tiempo les pagas, define el porcentaje de descuento que aplicarías a cada grupo, imagina la tasa de éxito que tendrán tus propuestas y visualiza tus posibles ganancias. Y si eres de los que paga mediante línea de financiación, incluye también las condiciones actuales que tienes y el porcentaje de pagos para los que la usarías y descubre los beneficios que estás dejando de ganar.
En resumen, el hecho de conseguir extraer los rendimientos ocultos en tus facturas no genera un conflicto empresarial con tu cadena de proveedores, tan solo hay que buscar un modelo WIN-WIN como es BilliB con el que todos salgáis beneficiados. Con nuestra plataforma estás haciendo un gesto de responsabilidad con tus proveedores al permitirles acceder a financiación (veto que les ponen muchas entidades), con rapidez, eficiencia, sin papeleos y con unas condiciones mejores a las que podría encontrar en otras soluciones de financiación tradicional.
TÚ OFERTAS, TU PROVEEDOR ACEPTA Y AMBOS GANÁIS
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